
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Le poste :
Nous recherchons un assistant admnistratif H/F pour notre client spécialisé dans le secteur du bâtiment. Rattaché(e) au Responsable Administratif(ve), vous serez notamment en charge de: Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et fournisseurs. Gérer le suivi administratif des dossiers clients et chantiers. Établir les devis et la facturation clients, y compris sur les plateformes dématérialisées (Chorus Pro). Assurer le suivi des tableaux de bord, des situations de travaux et des comptes prorata. Préparer et gérer les dossiers d'appels d'offres : téléchargement, constitution et dépôt des candidatures. Réaliser les démarches administratives liées aux chantiers (DICT, demandes d'arrêtés, voirie, échafaudage, ouvertures de compteurs de chantier, etc.). Gérer les dossiers de sous-traitance, les cautions bancaires et les documents réglementaires Participer à l'administration du personnel : saisie des heures, préparation des éléments variables de paie et suivi des autorisations de conduite. Assurer le traitement du courrier, des courriels, le classement et l'archivage des documents. Taux horaire :13€ -14€ selon profil Poste à pourvoir de suite,[...]